Закрытие ИП: что нужно знать о сроках ликвидации ИП

Юридические услуги
Экспертные статьи
Закрытие ИП: что нужно знать о сроках ликвидации ИП

Каждый индивидуальный предприниматель, принимая решение о прекращении своей деятельности, обязан выполнить определенные регистрационные процедуры по ликвидации ИП. Оставлять бизнес без официального закрытия крайне невыгодно, так как это сохраняет за предпринимателем обязанности по уплате страховых взносов и отчетности.

Процесс ликвидации ИП требует времени и состоит из ряда этапов, которые мы рассмотрим в данной статье. Закрытие ИП, имеющего сотрудников, занимает больше времени. Если же предприниматель работает без работников, то этап увольнения не требуется.

Содержание

Оповещение, увольнение сотрудников
Расчеты с контрагентами
Снятие кассы с учета
Подача заявления в ИФНС о закрытии ИП
Сдача отчетности
Налоги и взносы
Закрытие расчетных счетов
Уничтожение печати
Хранение документов после закрытия ИП

Оповещение, увольнение сотрудников

При принятии решения о ликвидации ИП необходимо уведомить сотрудников. Уведомление может быть составлено в произвольной форме, но обязательно должно быть в письменном виде и подписано работниками. В уведомлении указана причина увольнения и дата расторжения трудового договора.

ИП не обязан уведомлять работников о сокращении или увольнении за два месяца, как это делают юридические лица. Предприниматель может уволить сотрудников даже в том случае, если фактически остановил свою деятельность, но еще официально не закрыл ИП.

Таким образом, уведомление о увольнении следует делать в сроки, указанные в трудовом договоре. Если такие условия отсутствуют, то предприниматель может уведомить в любой момент. Тем не менее, рекомендуем сообщить работникам минимум за 2 недели до ликвидации, чтобы соблюсти требования службы занятости.

Форма уведомления в службу занятости также свободная. Главное требование – указание сведений о каждом сотруднике:

должность, профессия, специальности и квалификационные требования;
условия оплаты труда.

Закрытие ИП: что нужно знать о сроках ликвидации ИП
В последний рабочий день осуществляется окончательный расчет с работниками, а также выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Что касается выплат выходного пособия, для ИП действуют льготы. Они обязаны делать такие выплаты только при наличии соответствующего пункта в трудовом договоре. В отличие от юридических лиц, которые по умолчанию выплачивают выходные пособия при увольнении.

Процедура увольнения работников проводится в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ:

Подготовка кадровых документов (приказ об увольнении);
Запись в трудовой книжке, если она бумажная;
Выдача работникам документов, положенных при увольнении (трудовая книжка, расчетный лист и т.д.).

Расчеты с контрагентами

Также целесообразно уведомить контрагентов о ликвидации ИП. Поэтому составляется уведомление с информацией о закрытии ИП и просьбой сверить расчеты, то есть подписать акт сверки.

Не стоит оставлять задолженности, так как после ликвидации ИП предприниматель все равно может отвечать по долгам своим имуществом.

И наоборот, задолженность перед ИП также останется, и ее можно будет взыскать в судебном порядке. Однако после ликвидации денежные средства будут перечисляться уже не самому предпринимателю, а как физическому лицу. С учетом этого, невыгодно оставлять долги как контрагенту, так и самому ИП.

Снятие кассы с учета

Перед официальным прекращением деятельности нужно снять с учета контрольно-кассовую технику (ККТ). Для этого создается отчет о закрытии фискального накопителя (ФН), после чего подается заявление в налоговую инспекцию одним из следующих способов:

через оператора фискальных данных;
посредством личного кабинета индивидуального предпринимателя на сайте ФНС;
лично в ФНС.

Датой снятия кассы с учета является дата формирования налоговым органом карточки о снятии ККТ. Эта карточка выдается предпринимателю в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.

Подача заявления в ИФНС о закрытии ИП

Ликвидация ИП регистрируется в ИФНС. До этого момента ИП считается действующим. Для закрытия необходимо подать заявление, составленное по форме № Р26001, несколькими способами.

Если у предпринимателя есть действующая электронная подпись, то заявление можно подать удаленно без госпошлины:

с помощью личного кабинета ИП на сайте налоговой;
используя бухгалтерскую программу, если она поддерживает данный функционал.

Если электронной подписи нет, заявление подается лично в ИФНС или МФЦ. Срок закрытия строго регламентирован и составляет 5 рабочих дней с момента поступления заявления в налоговую или 10 рабочих дней, если оно подано через МФЦ.

Подтверждением закрытия ИП станут:

Уведомление о снятии с учета;
Лист записи ЕГРИП.

Указанные документы можно получить как в электронном, так и в бумажном виде. Предприниматель сам определяет способ получения, указывая его в заявлении.

Сдача отчетности

Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать отчетность на протяжении своей деятельности. Соответственно, при закрытии ИП необходимо предоставить финальную отчетность.

Сроки и состав отчетности зависят от выбранного налогового режима:

ИП на ОСН подают декларацию 3-НДФЛ за текущий год в течение 5 рабочих дней после внесения записи о закрытии в ЕГРИП. Также необходимо сдать последнюю декларацию по НДС;
для ИП на УСН или ЕСХН срока сдачи декларации нет, но лучше решить это до подачи заявления;
декларации для ИП на ПСН, НПД или АУСН не требуются, даже при прекращении деятельности.

Предприниматель, нанимавший работников, должен также сдать в налоговую расчет 6-НДФЛ, РСВ и отчитываться в социальный фонд. Сроки выполнения этих действий — после расчета с работниками, но до подачи заявления о закрытии ИП. Если вы находитесь на АУСН, данное требование не касается вас.

Налоги и взносы

Перед закрытием индивидуальный предприниматель обязан уплатить налоги и взносы:

ИП на ОСН должны уплатить НДФЛ не позднее 15 календарных дней после подачи итоговой декларации;
ИП на УСН или ЕСХН лучше сделать это перед подачей документов на закрытие;
взносы за самого себя предприниматель уплачивает в течение 15 календарных дней после регистрации прекращения в ЕГРИП;
страховые взносы за работников уплачиваются в течение 15 календарных дней со дня подачи итогового расчета;
взносы на травматизм за работников уплачиваются в течение 15 календарных дней со дня подачи в СФР сведений о начисленных взносах;
уплата налога на имущество, земельного и транспортного налога осуществляется как обычно, закрытие ИП на это не влияет.

Завершение ИП без погашения долгов перед государством крайне не рекомендуется. Оставшиеся долги будут взысканы в судебном порядке, даже после ликвидации ИП.

Закрытие расчетных счетов

Для закрытия расчетного счета в банке необходимо подать соответствующее заявление. Форма документа уточняется в банке. Причина расторжения договора будет прекращение деятельности. К заявлению прикладывается выписка из ЕГРИП.

Банк закроет счет в течение 7 рабочих дней и пришлет подтверждающий документ.

Уничтожение печати

Если у ИП была печать, ее следует уничтожить перед закрытием. Для этого оформляется акт об уничтожении. Способ уничтожения не регламентирован, и печать можно привести в негодность самостоятельно или обратиться к сторонней компании.

Хранение документов после закрытия ИП

Даже после завершения деятельности индивидуальный предприниматель обязан хранить документы. Сроки хранения зависят от типа документа:

первичные документы — 5 лет с 1 января года, следующего за налоговым периодом;
кадровые документы — от 1 года до 75 лет в зависимости от их типа.

Храните документы либо дома, либо в архиве.

Как видно, срок ликвидации ИП – 5 рабочих дней с момента подачи заявления в ИФНС – является лишь временным отрезком для регистрационных процедур. Однако на практике иждивение включает ряд других действий, которых нужно придерживаться для успешного закрытия бизнеса. Поэтому перед закрытием ИП рекомендуем тщательно спланировать свои действия для минимизации сроков каждого из этапов.

Балдин Дмитрий Александрович