Образец договора аренды грузового транспортного средства в 2024 году

Договор аренды транспортного средства

Договор аренды транспортного средства представляет собой двухсторонний документ, согласно которому одна сторона, арендодатель, передает второй стороне, арендатору, транспортное средство во временное пользование. Вместе с передачей транспортного средства стороны могут договориться об оказании услуг управления и обслуживания арендованного транспортного средства.

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Существует два вида аренды транспортных средств: с экипажем и без экипажа.
2. При аренде без экипажа арендатор самостоятельно управляет и обслуживает транспортное средство.
3. Аренда с экипажем подразумевает, что арендодатель предоставляет услуги по управлению и обслуживанию.
4. Необходимые документы для аренды — это паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации.
5. Срок аренды может быть установлен любой или оставлен на неопределенный срок.

Какой вид соглашения выбрать

Согласно Гражданскому кодексу выделяются два вида аренды транспортных средств:

• с экипажем;
• без экипажа.

Аренда без экипажа

Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает транспортное средство во временное пользование. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель управляет арендованной машиной, обеспечивает техническое обслуживание и несет соответствующие расходы. Однако обязанности по физическому обслуживанию возлагаются на арендатора.

Аренда с экипажем

При аренде транспортного средства с экипажем арендатор получает сам автомобиль и услуги по его обслуживанию и управлению. Арендодатель обеспечивает эксплуатацию транспорта, а расходы, как правило, несет арендатор, если стороны не договорятся иначе. В соглашении оговаривается состав и численность экипажа, а также требования к нему. Арендная плата в этом случае обычно выше, так как включает оплату труда экипажа.

Ответственность перед третьими лицами

Разные виды соглашений содержат различия в распределении ответственности перед третьими лицами:

• По соглашению аренды с экипажем ответственность перед третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить ущерб, а затем, доказав вину арендатора, вправе взыскать сумму с него;
• В случае аренды без экипажа ответственность перед третьими лицами несет лишь тот, кто непосредственно владеет транспортным средством — арендатор.

Критерии выбора типа соглашения

Чтобы выбрать тип соглашения, важно учитывать:

• наличие у арендатора навыков управления транспортным средством;
• финансовые возможности;
• цели аренды.

С кем можно заключить договор

Участниками аренды транспортного средства могут быть:

• юридические лица;
• физические лица;
• индивидуальные предприниматели.

Как составить соглашение

Инструкция по составлению договора

1. Подготовьте все необходимые документы для заключения соглашения. Убедитесь, что арендодатель имеет право сдавать транспортное средство в аренду.
2. Составьте текст договора и подписывайте его.
3. Оформите акт передачи транспортного средства, фиксируя момент передачи. При окончании аренды также составьте акт.

Типовой договор аренды отсутствует, поэтому текст составляется индивидуально с учетом потребностей сторон. Обычно договор включает:

1. Преамбула с указанием сторон.
2. Предмет соглашения с описанием транспортного средства и экипажа, если требуется.
3. Права и обязанности сторон.
4. Арендная плата: размер, периодичность и порядок оплаты.
5. Ответственность сторон перед друг другом и третьими лицами.
6. Обстоятельства непреодолимой силы.
7. Заключительные положения: срок действия, изменения и расторжение договора.
8. Реквизиты и подписи сторон.

Какие документы понадобятся для заключения

Состав необходимых документов зависит от статуса участников. Как минимум арендатор должен запросить:

• свидетельство о регистрации ТС;
• паспорт транспортного средства.

Для юридического лица требуются дополнительные документы:

• карточка предприятия с основной информацией о фирме;
• свидетельство о регистрации в качестве юридического лица;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• документ, подтверждающий полномочия подписанта.

Для физического лица нужны:

• паспорт;
• СНИЛС или справка из налоговой о плательщике НПД.

Индивидуальному предпринимателю понадобятся:

• паспорт;
• свидетельство о регистрации в качестве ИП;
• выписка из ЕГРИП.

Сколько действует соглашение

Закон не ограничивает срок действия договора аренды, поэтому стороны могут установить любой срок. Если срок не указан, действуют положения ст. 610 ГК РФ, согласно которой соглашение считается заключенным на неопределенный срок.